Η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «ΚΜ SOLUTIONS AE» και τον διακριτικό τίτλο «KM SOLUTIONS» με κύρια δραστηριότητα τις Δραστηριότητες Παροχής Επιχειρηματικών Συμβουλών και άλλων Συμβουλών Διαχείρισης, που εδρεύει στον Ασπρόπυργο Αττικής επί της οδού Αλέκου Παναγούλη με αρ. 12, με αριθμό ΓΕΜΗ: 176086009000, με Α.Φ.Μ.: 802423123 / Δ.Ο.Υ. Φ.Α.Ε. ΑΘΗΝΩΝ, η οποία διατηρεί το υποκατάστημα της με την επωνυμία «KM SOLUTIONS AE Κέντρο Δια Βίου Μάθησης» και τον διακριτικό τίτλο «Logistics Academy ΚΔBM», εφεξής «Εταιρεία», αποδίδει μεγάλη σημασία στη σύννομη επεξεργασία, ασφάλεια και προστασία των προσωπικών δεδομένων των εκπαιδευομένων της.

Για το σκοπό αυτό ενημερώνει τους εκπαιδευομένους της, υπό την ιδιότητα της ως Υπευθύνου Επεξεργασίας, ότι η επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων γίνεται σύμφωνα με τα κατωτέρω:

1. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και από πού;

1. • (i) Δεδομένα ταυτοποίησης: ονοµατεπώνυµο, πατρώνυµο, ΑΔΤ, ΑΦΜ, ημερομηνία γέννησης, κλπ.
   • (ii) Δεδομένα επικοινωνίας: ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση, τηλέφωνο σταθερό και κινητό κλπ.
   • (iii) Δεδομένα επαγγελματικών ικανοτήτων: βιογραφικό, τίτλοι σπουδών, άδεια άσκησης επαγγέλματος, επάρκεια σε ξένη γλώσσα,  εργασιακό ιστορικό.
   • Δεδομένα αναγνωριστικά της ηλεκτρονικής ταυτότητας (π.χ. διεύθυνση διαδικτυακού πρωτοκόλλου), όταν επισκέπτεστε την ιστοσελίδα μας. Η Εταιρία έχει εκπονήσει Πολιτική Απορρήτου για τη χρήση της ιστοσελίδας της καθώς και Πολιτική Cookies, οι οποίες  είναι διαθέσιμες στο διαδικτυακό της τόπο.

Τα δεδομένα υπό (i), (ii), (iii) συλλέγονται απευθείας από εσάς, όταν επικοινωνείτε μαζί μας, όπως:

• Όταν καλείτε αριθμούς μας, όταν μας στέλνετε email ή συμπληρώνετε αίτηση.
• Όταν επικοινωνείτε με τα γραφεία μας είτε για εγγραφές είτε για έκφραση γνώμης, παραπόνων ή σχολίων σας.
• Όταν εγγράφεστε οικειοθελώς σε έντυπους ή ηλεκτρονικούς καταλόγους, ώστε να λαμβάνετε έντυπα, ηλεκτρονικά ή με SMS ενημερωτικό υλικό ή άλλο υλικό marketing ή ανανεώνετε τις προτιμήσεις σας ή κατά τη συμμετοχή σας σε διαγωνισμούς, ερωτηματολόγια και έρευνες.
• Όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης.

2. Γιατί συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

• Συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα με τη συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παρ. 1α ΓΚΠΔ).
• Για τη συμμόρφωση μας με έννομες υποχρεώσεις (άρθρο 6 παρ. 1γ ΓΚΠΔ), όπως π.χ. παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης. Για το σκοπό αυτό επεξεργαζόμαστε τα υπό (i) ,(ii) και (iii) δεδομένα.
• Για την εκπλήρωση εννόμων συμφερόντων της Εταιρείας (άρθρο 6 παρ. 1στ ΓΚΠΔ), όπως:
• Η ασφάλεια προσώπων και αγαθών. Για το σκοπό αυτό επεξεργαζόμαστε τα υπό (iv) δεδομένα.
• Η ασφάλεια του διαδικτυακού μας τόπου. Για το σκοπό αυτό επεξεργαζόμαστε τα υπό (iii) δεδομένα, που συλλέγονται αυτόματα από το διαδικτυακό τόπο, χωρίς να είναι αναγκαία η προηγούμενη συγκατάθεσή σας (βλ. Πολιτική Απορρήτου Ιστοσελίδας και Πολιτική Cookies).
• Η εμπορική προώθηση υπηρεσιών. Για το σκοπό αυτό επεξεργαζόμαστε τα υπό (i), (ii) και (iii) δεδομένα. Σε αυτή την περίπτωση τα υπό (iii) δεδομένα συλλέγονται μόνο κατόπιν προηγούμενης συγκατάθεσης (βλ. Πολιτική Απορρήτου Ιστοσελίδας και Πολιτική Cookies).

Πρακτικές εμπορικής επικοινωνίας και marketing επιτρέπονται μόνο με τη συγκατάθεσή σας ή αν βασίζονται σε προηγούμενη εμπορική σχέση μαζί μας, για να σας ενημερώσουμε για τα παρεχόμενα προγράμματα εκπαίδευσης που τυχόν μπορεί να σας ενδιαφέρουν ή για καινούρια προγράμματα.

Αν επιθυμείτε να σταματήσουμε να σας στέλνουμε ενημερώσεις ή προσφορές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής που βρίσκεται στο τέλος κάθε ηλεκτρονικού μηνύματος που τυχόν λάβατε από εμάς.

Σας ενημερώνουμε ότι δε μοιραζόμαστε τα προσωπικά σας στοιχεία με τρίτους, ώστε εκείνοι να έχουν τη δυνατότητα να σας αποστέλλουν αντίστοιχες διαφημίσεις, εκτός αν έχετε ρητά συναινέσει εγγράφως σε αυτές.

3. Ποιος έχει πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα;

Η Εταιρεία δεν επιτρέπεται να διαβιβάζει τα προσωπικά δεδομένα εκπαιδευόμενων σε τρίτους, παρά μόνο όταν λειτουργεί ως ενδιάμεσος και στην έκταση που αυτό επιβάλλεται για τους σκοπούς λειτουργίας του ΚΔΒΜ. Συνεπώς, δύνανται να λάβουν γνώση των προσωπικών  σας δεδομένων:

• Οι υπάλληλοι της Εταιρείας, οι οποίοι είναι αρμόδιοι για τη διαχείριση και λειτουργία της σύμβασης με την Εταιρία, για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που απορρέουν από αυτή, καθώς και των σχετικών υποχρεώσεων που προβλέπονται από το νόμο
• Εξωτερικοί συνεργάτες
• Μεταφορικές εταιρίες, courier
• Πάροχοι υπηρεσιών φιλοξενίας στο διαδίκτυο και πάροχοι υπηρεσιών νεφοϋπολογιστικής.

Αποδέκτης των προσωπικών δεδομένων ενδέχεται να είναι η εταιρία Enartia A.E. που εδρεύει στην Ελλάδα και με την οποία συνεργαζόμαστε για τη φιλοξενία και τεχνική υποστήριξη της ιστοσελίδας μας https://logisticsacademy.edu.gr/ , σε περιπτώσεις περαιτέρω τεχνικής υποστήριξης (π.χ. για την επίλυση τεχνικών προβλημάτων). Κατά τη χρήση των υπηρεσιών της ιστοσελίδας μας τα δεδομένα αποθηκεύονται σε εξυπηρετητές εντός Ελλάδας και δεν διαβιβάζονται στο εξωτερικό.

• Χρηματοπιστωτικά ιδρύματα μέσω των οποίων διενεργούνται οι πληρωμές
• Τρίτοι, όπως π.χ. δικηγόροι, συμβολαιογράφοι, δικαστικοί επιμελητές, σε περίπτωση ανώμαλης εξέλιξης της μεταξύ μας σχέσης
• Εποπτικές, δικαστικές, δημόσιες αρχές κατά την άσκηση των καθηκόντων τους

Η Εταιρεία επιλέγει αξιόπιστους συνεργάτες και επιβάλλει συμβατικούς περιορισμούς σε τρίτους που λαμβάνουν τα προσωπικά δεδομένα, ώστε να διασφαλίσει τη σύννομη χρήση τους.

Σε περίπτωση που χρειαστεί η μεταφορά σε άλλες χώρες, συμπεριλαμβανομένων χωρών κατά βάση εντός και εξαιρετικά εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), η διαβίβαση γίνεται βάσει αποφάσεων επάρκειας της ΕΕ, δεσμευτικών εταιρικών κανόνων, τυποποιημένων συμβάσεων και εγκεκριμένων κωδίκων δεοντολογίας.

4. Για πόσο χρονικό διάστημα τηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

• Δεδομένα εκπαιδευόμενων

Σε περίπτωση που ο εκπαιδευόμενος συμμετάσχει σε κάποιο εκπαιδευτικό πρόγραμμα, τα προσωπικά  δεδομένα θα τηρούνται μέχρι το χρονικό διάστημα τριών (3) ετών από τη λήξη του εκπαιδευτικού προγράμματος. Εάν μέχρι τη λήξη των τριών (3) ετών βρίσκονται σε εξέλιξη δικαστική διαμάχη με την Εταιρεία, ο εν λόγω χρόνος τήρησης των προσωπικών δεδομένων θα παρατείνεται μέχρι την έκδοση αμετάκλητης δικαστικής απόφασης.

Σε περίπτωση που προβλέπεται μικρότερος ή μεγαλύτερος χρόνος τήρησης των προσωπικών σας δεδομένων από το νόμο ή κανονιστικές πράξεις, ο ανωτέρω χρόνος τήρησης των δεδομένων θα μειώνεται ή θα αυξάνεται ανάλογα.

• Πράξεις εμπορικής επικοινωνίας

Τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για επικοινωνίες που γίνονται για σκοπούς εμπορικής προώθησης διατηρούνται για το χρονικό διάστημα έως την ανάκληση της συγκατάθεσης ή την άσκηση του δικαιώματος εναντίωσης.

5. Ποια είναι τα δικαιώματά σας;

• το δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση, ή αντίγραφα, των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν και υποβάλλονται σε επεξεργασία
• το δικαίωμα να ζητήσετε διόρθωση οποιασδήποτε ανακρίβειας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν
• το δικαίωμα να ζητήσετε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν να διαγραφούν ή να ζητήσετε τον περιορισμό των σκοπών για τους οποίους γίνεται η επεξεργασία τους
• το δικαίωμα εναντίωσης, για νόμιμους λόγους, στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν,
• το δικαίωμα να ζητήσετε τη φορητότητα των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν,
• το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας
• το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην ΑΠΔΠΧ

Για αναλυτικότερη ενημέρωση σχετικά με τα δικαιώματά σας βλ. Πολιτική Απορρήτου, δημοσιευμένη στο διαδικτυακό τόπο της Εταιρείας.

6. Πώς μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας;

Μπορείτε να απευθύνετε τα αιτήματά σας σχετικά με τα δικαιώματά σας:

• στην έδρα της Εταιρείας συμπληρώνοντας το ειδικό έντυπο άσκησης δικαιωμάτων
• στην ηλεκτρονική διεύθυνση: info@logisticsacademy.edu.gr
• στην ταχυδρομική διεύθυνση: KM SOLUTIONS Α.Ε. Κέντρο Δια Βίου Μάθησης, Καραϊσκάκη Γ. 6, Ασπρόπυργος, Δυτικής Αττικής, ΤΚ 19300.

Μόλις η Εταιρεία παραλάβει το αίτημά, θα σας αποστείλει προδιατυπωμένη φόρμα με τα στοιχεία που θα χρειαστούμε για την ικανοποίηση του. Η Εταιρεία θα ικανοποιήσει το αίτημά σας εντός τριάντα (30) ημερών από την παραλαβή του. Η προθεσμία μπορεί να παραταθεί, κατόπιν ενημέρωσής σας, για χρονικό διάστημα δύο μηνών εξαιτίας της πολυπλοκότητας του αιτήματος ή του αριθμού των αιτημάτων.

Οι πληροφορίες και οι ενέργειες προς ικανοποίηση των δικαιωμάτων σας παρέχονται δωρεάν.

Αν η Εταιρεία έχει αμφιβολίες σχετικά με την ταυτότητα σας, μπορεί να ζητήσει πρόσθετες πληροφορίες για την επιβεβαίωσή της

7. Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων

Η Εταιρεία λαμβάνει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, για να διασφαλίσει την εμπιστευτικότητα, ακεραιότητα και διαθεσιμότητα των δεδομένων σας. Για το σκοπό αυτό η Εταιρεία έχει εκπονήσει Πολιτική Ασφαλείας και χρησιμοποιεί κατάλληλα τεχνικά εργαλεία, όπως κρυπτογράφηση δεδομένων, χρήση firewall, καθιέρωση επιπέδων πρόσβασης, εκπαίδευση προσωπικού και περιοδικούς ελέγχους.

8. Υποβολή καταγγελίας

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα έχουν παραβιαστεί, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ως εξής: Ιστοσελίδα: www.dpa.gr, Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 11523, Αθήνα. Τηλεφωνικό κέντρο: +30 2106475600, Φαξ: +30 210 6475628 E-mail: contact@dpa.gr.

9. Επικοινωνία για ερωτήσεις ή σχόλια

Αν έχετε ερωτήσεις ή σχόλια για το παρόν έντυπο ή αν θεωρείτε ότι δεν έχουμε ακολουθήσει τις αρχές που ορίζονται σε αυτό, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@logisticsacademy.edu.gr , ή στην ταχυδρομική διεύθυνση: KM SOLUTIONS Α.Ε. Κέντρο Δια Βίου Μάθησης, Καραϊσκάκη Γ. 6, Ασπρόπυργος, Δυτικής Αττικής, ΤΚ 19300 ή τηλεφωνικώς στο 210-5576457.

Η παρούσα ενημέρωση αναθεωρείται τακτικά, ώστε να είναι σύμφωνη με τις οδηγίες των εποπτικών αρχών και τις νεότερες νομοθετικές και νομολογιακές εξελίξεις.

Τελευταία αναθεώρηση: Ιούνιος 2025